Вопрос: В акционерном обществе прошло годовое собрание акционеров. Как довести до акционеров его итоги? Все ли общества обязаны направлять акционерам Отчет о голосовании?

Ответ:

Федеральный закон «Об акционерных обществах» обязывает все акционерные общества – и открытые, и закрытые, и публичные и не публичные – доводить до сведения своих акционеров итоги голосования и решения, принятые как годовым, так и внеочередным общим собранием акционеров, в форме Отчета об итогах голосования (п. 4 ст. 62).

Содержание Отчета об итогах голосования установлено Положением о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденным Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н, (п.п. 4.33 – 4.36). Согласно этому документу, в Отчете об итогах голосования на общем собрании акционеров, в том числе, указывается:

полное фирменное наименование и место нахождения общества;

вид общего собрания (годовое или внеочередное);

форма проведения общего собрания (собрание или заочное голосование);

дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании;

дата проведения общего собрания;

место проведения общего собрания, проведенного в форме собрания (адрес, по которому проводилось собрание);

повестка дня общего собрания;

число голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имевших право на участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания;

число голосов, приходившихся на голосующие акции общества по каждому вопросу повестки дня общего собрания, определенное с учетом положений пункта 4.20 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров;

число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу;

число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования ("за", "против" и "воздержался") по каждому вопросу повестки дня общего собрания, по которому имелся кворум;

формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня общего собрания;

имена членов счетной комиссии, а в случае, если функции счетной комиссии выполнял регистратор, – полное фирменное наименование, место нахождения регистратора и имена уполномоченных им лиц;

имена председателя и секретаря общего собрания.

Отчет об итогах голосования, подписанный председателем и секретарем годового общего собрания акционеров, доводится до сведения акционеров в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении годового общего собрания акционеров. Т.е., если, например, в соответствии с уставом общества сообщения о собрании доводятся до акционеров заказными письмами, то и Отчет об итогах голосования надо направлять заказными письмами. Делается это не позднее 4 (четырех) рабочих дней после даты закрытия годового собрания.

В случае, если на дату составления списка лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров, в реестре акционеров общества зарегистрирован номинальный держатель акций, Отчет об итогах голосования направляется в электронной форме (в форме электронного документа, подписанного электронной подписью) номинальному держателю акций. Рассылку Отчет об итогах голосования акционерам-депонентам осуществляет уже сам номинальный держатель акций.

Наша компания оказывает услуги по подготовке всех документов, необходимых для созыва и проведения общего собрания акционеров. Специалисты ЗАО «РКЦ» имеют большой опыт в решении всевозможных вопросов, возникающих в процессе созыва и проведения общих собраний, и готовы оказать консультационные услуги как для акционерного общества, созывающего собрание, так и для его акционеров.