Актуально

Согласно Приказу ФСФР России от 13 августа 2009 г. № 09-33/пз-н "Об особенностях порядка ведения реестра владельцев именных ценных бумаг эмитентами именных ценных бумаг" ЗАО должно предоставить вместе с отчетом о самостоятельном ведении реестра акционеров копию Правил ведения реестра. Каким образом эта копия должна быть заверена?

В соответствии с требованиями п. 3 упомянутого Приказа ФСФР России от 13 августа 2009 г. № 09-33/пз-н закрытые акционерные общества, осуществляющие раскрытие правил ведения реестра владельцев именных ценных бумаг путем направления заверенных в надлежащем порядке копий таких правил лицам, зарегистрированным в реестре, должны направлять в качестве приложения к так называемой отчетности о самостоятельном ведении реестра заверенную в надлежащем порядке копию действующих правил ведения реестра владельцев именных ценных бумаг.

При этом нормативный акт не уточняет, что в понимании ФСФР России является надлежащим порядком заверения копии документа. Однозначно в данном случае можно сказать только одно: так как это специально не оговорено в тексте Приказа ФСФР России от 13 августа 2009 г. № 09-33/пз-н, то нотариального заверения копии правил ведения реестра не требуется.

При оформлении копии правил ведения реестра для предоставления в регистрирующих орган предлагаем основываться на общих требованиях к заверению документов, изложенных в следующих актах:

- Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»;

- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. № 65-ст и введенный в действие 1 июля 2003 года.

Исходя из того, что ГОСТ носит только рекомендательных характер, заверение копии правил ведения реестра включает в себя:

подпись руководителя или уполномоченного должностного лица акционерного общества с расшифровкой подписи и указанием должности;

печать акционерного общества;

отметку о дате выдачи копии;

отметку о том, что подлинный документ находится у данного акционерного общества.

надпись «верно» или, что встречается чаще и ничему не противоречит, «копия верна».

Кроме того, так как правила ведения реестра представляют собой многостраничный документ (обычно в несколько десятков, а то и сотню страниц), их копия должна быть прошита и на месте прошивки заверена подписью и печатью акционерного общества.

Заверенные перечисленным выше образом копии правил ведения реестра и иных документов неоднократно предоставлялись в ФСФР России и ее территориальные органы и ни разу не вызывали нареканий по качеству заверки.

Наша фирма - ЗАО «РКЦ» - предоставляет услуги по подготовке и подаче в ФСФР России и ее территориальные органы ежегодного отчета акционерного общества, и также разрабатывает Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг.

Срок оказания услуг - от 2 дней.

Стоимость услуг уточняйте по телефону: (812) 448-95-52