ФСФР России планирует изменить порядок и сроки хранения документов акционерных обществ

На официальном сайте ФСФР России размещен проект Приказа «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерного общества» (скорее всего, в названии приказа допущена ошибка, так как утвержденное им Положение называется «О порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».

Вопросы хранения документов акционерных обществ в настоящее время регламентируются, главным образом, Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».

Проект нового Приказа Федеральной службы по финансовым рынкам почти один в один совпадает с упомянутым Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Отличия состоят в изменении ссылок с прекратившего свое действие Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Федеральной архивной службой России 06.10.2000) на Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558) и уточнении списка подлежащих хранению документов акционерных обществ в разделе II Положения. В этом списке добавлено:

- уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;

- уведомление о заключении акционерных соглашений и списков лиц, заключивших их;

- полугодовая сводная бухгалтерская (консолидированная финансовая) отчетность;

- акты выделения документов общества к уничтожению.

Кроме того:

- выделены отдельной строкой сообщения о существенных фактах со сроком хранения не менее 3 лет;

- изменен срок хранения ежеквартальных отчетов – ранее отчет за 1 квартал подлежал постоянному хранению, а за остальные кварталы – не менее 5 лет, теперь предлагается установить единый срок хранения для всех отчетов не менее 5 лет;

- изменен срок хранения бюллетеней для голосования – ранее они подлежали постоянному хранению, а теперь контрольный орган хочет позволить хранить их только не менее 3 лет;

- убрано упоминание о проспекте эмиссии (оставлен только проспект ценных бумаг).

В остальном Приказ повторяет действующее Постановление ФКЦБ России. В частности, в нем сохранены нормы, согласно которым в случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ. И, если иное не устанавливается договором о слиянии или присоединении (решением о преобразовании) и (или) передаточным актом либо решением о разделении или выделении и (или) разделительным балансом, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества подлежат передаче вновь создаваемому в результате реорганизации обществу с наибольшей стоимостью чистых активов.

Наша организация – ЗАО «Региональный Консалтинговый Центр» – оказывает услуги по вопросам хранения документов акционерного общества. В  том числе разрабатывает проекты внутренних документов общества, регламентирующие порядок и сроки хранения, а также порядок предоставления документов акционерам и заинтересованным лицам.